Boka kostnadsfri demo

Häng med oss i våra sociala medier!

Kundcase  |  31 Jan 2025

”Med HR-appen kan vi säkerställa att all information är uppdaterad och tillgänglig för alla.”

Drottningholms Entreprenad har sitt huvudkontor ute på Ekerö utanför Stockholm. Med uppdrag att serva bygg- och anläggningssektorn är de allra flesta av kollegorna ute på jobb hela veckorna och är sällan inne på kontoret.

- Vi måste vara flexibla och anpassa oss efter hur våra arbetsdagar ser ut och det gör vi med HR-appen, säger Carolin Cordeus, verksamhetsadministratör.

Drottningholms Entreprenad AB, i folkmun Drottningholms, grundades 1987 av Peter Faerden och är i dag ett framgångsrikt entreprenadföretag med huvudkontor på Ekerö. De servar dagligen sina kunder inom bygg- och anläggningssektorn med transporter och förar- och maskintjänster. Många av de anställda är ute på jobb hela veckorna och för det dagliga arbetet har de samlat så mycket de kan i sin egen skräddarsydda HR-app.

Drottningholms verksamhetsadministratör Carolin Cordeus är en av de drivande i arbetet med att utveckla och använda HR-appen som deras primära arbets- och informationsverktyg.

Hur ser en vanlig arbetsdag ut hos er?

- Många av våra anställda jobbar på olika ställen. Det kan vara allt från byggarbetsplatser till olika serviceuppdrag, så det är viktigt att vi har en smidig kommunikation och kan nå ut till alla snabbt och effektivt. Vi måste vara flexibla och anpassa oss efter hur våra arbetsdagar ser ut och det gör vi med HR-appen.

Hur använder ni appen i ert dagliga arbete?

- Vi använder den hela tiden. Vi har samlat mycket av vår information där och det har varit ett jättelyft för oss. Den gör det enkelt för alla att hålla koll på sina ärenden och för oss att administrera dem. Vi kan också kommunicera med våra underleverantörer via SMS, det är en fantastisk funktion som vi använder vid behov.

Ni använder appen för era medarbetarsamtal. Hur funkar det?

- Det har fungerat bra eftersom vi kan skicka ut frågorna i förväg. Då finns det tid att förbereda sig och reflektera över sina svar. Det gör samtalen mer meningsfulla och konstruktiva. Vi får en bättre förståelse för hur vi kan stödja våra medarbetare i deras utveckling.

Har ni någon funktion som är favoriten?

- En är SMS-funktionen. Vi har många underleverantörer som vi behöver kunna nå. Det är snyggt och proffsigt när meddelanden kommer direkt från oss, och det gör att vi kan nå ut till alla snabbt och enkelt. Det är verkligen A och O för oss att kunna kommunicera effektivt med våra medarbetare och underleverantörer.

Vilka är de största fördelarna för er med appen som ni ser det?

- Den är användarvänlig och sparar mycket tid. Vi kan snabbt informera många och i framtiden kommer vi kunna spara ned lönerevisionen direkt i appen, vilket kommer spara ännu mer tid. Det gör att vi kan fokusera på vårt arbete och vara mer produktiva.

Finns det några funktioner som ni saknar?

- Inte just nu. När vi haft en önskan om en ny funktion så är det oftast möjligt att få det fixat. Till exempel har vi efterfrågat möjligheten att boka vår tvätthall via appen, och det har nu implementerats och ligger redo för att aktiveras.

Drottningholms användning av HR-appen visar hur digitala verktyg kan förbättra kommunikationen och effektiviteten i en verksamhet där många medarbetare är ute på fältet. Hör av dig till oss om du vill veta mer!

Det här är Drottningholms Entreprenad

Grundat: 1987

Antal anställda: 76 – Med ett sextiotal hela tiden ute på jobb

Några som valt HR-appen