Hjo Installation är en rikstäckande koncern inom el-, VS- och ventilationstjänster med fokus på hållbara installationer och lokal närvaro. I slutet av 2023 påbörjades arbetet med att införa HR-appen för alla medlemsföretag i koncernen. Det innebar att de för första gången fick ett gemensamt verktyg för kommunikation, dokumentation och samarbete. I dag är appen en självklar del av vardagen för många medarbetare – från Kiruna i norr till Malmö i söder.
Hjo Installation grundades 2019 och har vuxit snabbt genom förvärv. I dag består koncernen av 55 bolag och närmare 1 300 anställda. Att hålla ihop kommunikationen har därför varit en utmaning.
Arbetet med att lansera HR-appen startade i slutet av 2023, och under första halvåret 2024 öppnades den för hela koncernen. Målet var att samla alla bolag på en gemensam plattform.
– Tidigare saknade vi ett gemensamt verktyg för att nå ut till alla. HR-appen gjorde det möjligt att samla allt på ett ställe, säger Katja Wangeskog, KMA- och hållbarhetsansvarig.
Därför valde Hjo Installation HR-appen
När de stod inför valet av en ny plattform för internkommunikation var utgångspunkten tydlig: de behövde ett modernt verktyg för samlad kommunikation som kan växa i takt med koncernen. De ville samla sin kommunikation, effektivisera interna processer och skapa möjligheter att integrera systemet med andra verksamhetskritiska verktyg. Valet föll på HR-appen – något de i dag är mycket nöjda med.
– Vi ser långsiktigt på vår digitala utveckling och HR-appen kan växa tillsammans med våra behov, säger Camilla Sjöholm, marknadskoordinator och onboardingansvarig.
Camilla Sjöholm, marknadskoordinator och onboardingansvarig på Hjo Installation.
En enhetlig och tillgänglig kommunikationskanal
Med HR-appen har koncernen för första gången en gemensam kommunikationsyta. Informationen når snabbt och enkelt ut till rätt målgrupper, oavsett bolagstillhörighet eller geografisk plats. Det har lett till större transparens, samhörighet och effektivitet i hur de delar nyheter och styrdokument.
I dag fungerar HR-appen som ett nav i koncernen. Här delas nyheter, dokument och uppdateringar – allt från information om arbetsmiljö till mer lättsamma inlägg.
– Med många bolag och ännu fler medarbetare runt om i landet är det avgörande att nå ut på ett enhetligt sätt. Vår egen app, Hjo-appen, tillsammans med webbversionen gör att alla har samma möjlighet att ta del av informationen, oavsett var man befinner sig, säger Camilla.
Kostnadsbesparingar och effektivisering
Genom att samla funktioner och information i en enda plattform har Hjo Installation kunnat förenkla sin interna struktur och fasa ut flera tidigare lösningar. Det har lett till lägre kostnader, mindre administration och bättre förutsättningar för gemensamma arbetssätt – även för många av bolagen i koncernen.
– Genom gemensamma lösningar i Hjo-appen kan vi lättare stötta och coacha våra dotterbolag i arbetet, vilket förenklar deras vardag, säger Katja.
Platserna i Sverige där koncernens dotterbolag befinner sig. Katja Wangeskog, KMA- och hållbarhetsansvarig på Hjo Installation.
Flexibilitet att bygga egna lösningar
En av de funktioner de uppskattar mest är möjligheten att själva skapa skräddarsydda funktioner direkt i plattformen. Det ger stora möjligheter att snabbt anpassa verktyget efter verksamhetens behov utan att vara beroende av externa leverantörer. När de behöver stöd är HR-appens supportavdelning snabb på att svara och lösa deras frågor. Både Katja och Camilla lyfter fram samarbetet med HR-appens utvecklingsteam som en nyckel till framgång.
– Vi kan fråga: ”Kan man göra så här?” – och ofta kommer svaret ”Ja”, eller ”Nej, men vi bygger det åt er”. Den öppenheten och flexibiliteten är guld värd, säger Katja.
Hon beskriver också supporten som snabb och lyhörd:
– Det märks att HR-appen arbetar aktivt med svarstiderna. Vi får snabba och konkreta lösningar. Samarbetet fungerar smidigt – och det uppskattar vi verkligen, säger hon.
Koncernen fortsätter att utveckla plattformen steg för steg för att ytterligare förbättra tillgänglighet och datakvalitet. Nästa steg blir att automatisera delar av informationshanteringen för att minska administrationen och frigöra mer tid för kärnverksamheten.