Sedan hösten 2024 har GP Last haft HR-appen som en del av
sitt dagliga arbete. För transportbolaget med förare utspridda från Malmö till
Stockholm har den blivit en viktig kanal för både kommunikation, rapportering
och planering.
Det Malmöbaserade transportbolaget GP Last var redan vana att jobba digitalt
med internkommunikation och stödfunktioner. När de valde HR-appen gick
implementeringen snabbt.
– Vi drog i gång med förarbetet innan sommaren förra året
och i september var den ute hos alla anställda, berättar Johan Borglin, vd.
Förenklade vägar för kommunikation
GP Last har sin bas i Malmö, men många av chaufförerna utgår
från andra orter – eller ligger ute på vägarna på nätterna. Att nå ut till hela
personalstyrkan på ett snabbt och tydligt sätt har därför tidigare varit en
utmaning. Med HR-appen blir det arbetet betydligt enklare.
– Det är så smidigt att kunna skicka pushnotiser eller få ut
information om, exempelvis, utbildningar och be om svar direkt i appen. Vi får
snabbare återkopplingar nu än tidigare, säger Johan.
Chaufförerna använder appen till allt från att sjukanmäla
sig till att rapportera olyckor och godsskador. Kommunikation går enkelt mellan
trafikledning, terminal och huvudkontor. Dessutom planeras sommarsemester och
friskvård godkänns direkt i appen – något som Michaela Grundström, ekonomi och
personalansvarig, lyfter som en stor fördel.
– Vi får upp en översiktlig dashboard så vi ser hur vi
ligger till. Det har blivit väldigt smidigt, säger hon.
Ett extra plus i kanten är möjligheten att kräva signering på dokument. Nyligen
gick ett meddelande ut till 50 förare – redan dagen efter hade 23 av dem
signerat att de läst och tagit del av informationen.
– Det hade varit mycket krångligare att lösa på annat sätt.
Nu är det bara ett klick bort, säger Michaela.
Bytet till HR-appen blev ett lyft
GP Last använde tidigare en annan app men bytte till
HR-appen. Det upplevdes som ett lyft ur användarsynpunkt för både förarna och
för administrationen.
– Vi var vana vid att jobba digitalt, men den här appen är
mer intuitiv och visuellt tilltalande. Den har ett upplägg som tilltalar våra
medarbetare och vi har lyckats att sätta vår prägel på den med ett upplägg som
passar oss, säger Johan.
Och mottagandet från personalen har varit positivt.
– Vi får in många rapporter och det är ett kvitto på att
appen är lätt att använda. Hade det varit krångligt hade vi aldrig fått in så
mycket, säger Michaela.
De uppskattar den hjälp de fått längs vägen av HR-appens
team.
– Vi har haft jättebra kontakt med flera på kontoret. Det är
alltid lätt att få hjälp vilket uppskattas.
För GP Last är HR-appen inte bara ett verktyg – den är en
del av deras vardag. Och enligt både Johan och Michaela har den blivit ett
självklart stöd i att få vardagen att rulla smidigare.