Med många lastbilar på vägarna, lager på flera ställen i södra Sverige och medarbetare också i Tyskland är en av utmaningarna för Börjes Logistik & Spedition att smidigt kunna kommunicera med alla anställda inom koncernen. För Ewa Roswall är HR-appen verktyget som gör det möjligt.
-Vi är trehundra anställda i tre bolag och vi vill att alla ska vara med. Det arbetet har blivit betydligt enklare sedan vi började använda HR-appen, säger Ewa Roswall, chef för Heart Management.
- Vi jobbar ständigt med våra värderingar och appen är det viktigaste verktyget i vår kulturresa. Nu kan vi enklare nå ut till våra medarbetare och skapa ringar på vattnet för att stärka vi-känslan och öka delaktigheten.
Förutom att arbeta mycket med nyheter och värderingar är HR-appen en naturlig del av det dagliga arbetet hos Börjes Logistik & Spedition.
- Appen är skräddarsydd för våra behov och har ett väldigt brett användningsområde. Vi har bland annat samlat bokningar av personbilar, ledighetsansökningar och medarbetarenkäter. Här kan vi också registrera tillbud och olycksfall och vi har en förbättringslåda som är öppen för alla att skicka in förslag till.
Enorm engagemangsförbättring
Ewa och hennes kollegor ser direkta resultat av sitt arbete.
- Vi skickade ut en enkät som fokuserade helt på HR-appen och den har tagits emot jättebra. Det kan jag också se i mitt dagliga arbete. Om jag lägger ut en nyhet så har 120–130 medarbetare sett och läst den inom två timmar. På vårt gamla intranät var den siffran snarare runt 20. Det är en väldig skillnad.
Utvecklingen av appen fortsätter hela tiden och den senaste nyheten var en efterlängtad funktion för koncernens tyska medarbetare.
- Sedan fyra månader kan nu våra kollegor i Tyskland få nyheterna direkt översatta på tyska. Det har varit efterfrågat så det känns väldigt bra att vi är i gång.
Fakta
Namn: Ewa Roswall
Intressen: Då umgås jag med familjen, tränar och lär mig gärna nya saker.
Yrke: På ett annat företag hade jag kallats HR-chef men hos oss kallar vi min roll för Heart Management, jag arbetar med hjärtat i organisationen, våra medarbetare, det värdefullaste vi har.