Satsningen på HR-appen har inneburit besparingar och betydligt färre system att hantera och underhålla för Förlängda Armen AB.
- För varje dag ser vi hur potentialen ökar för vår interna utveckling och förbättring av verksamheten i vår app, säger Kristoffer Zingmark, verksamhetsutvecklare på företaget.
Logistikföretaget Förlängda Armen utför mestadels leveranser i Stockholm, Uppsala och Roslagen. Sedan hösten 2022 sköter de mycket av det dagliga arbetet i deras skräddarsydda variant av HR-appen.
- Vi har samlat flera av våra viktigaste funktioner på samma ställe. För att bara nämna några så har vi hantering av våra fordon, leverantörsbedömning, ledigheter, ärendehantering och nyhetsflöden i appen. Det har gett oss stora kostnadsbesparingar när vi har kunnat stänga ned andra externa system och samla dem, säger Kristoffer.
- Att enkelt kunna nå alla som inte sitter framför en dator, som våra chaufförer och de som jobbar i terminalen, är självklart väldigt viktigt. Med nyhetsflödet och push-notiser förenklas vårt arbete och vi har skapat en starkare vi-känsla. Alla är med på ett helt annat sätt än tidigare, fortsätter han.
Resan framåt har bara börjat
Nästa steg att se över och implementera är avtalshantering.
- Inom kort tar vi ett samlat grepp kring alla avtal vi har men redan nu ser vi att det finns stora vinster att göra. Det blir ett jättelyft för administrationen när vi kommer i gång. Målet är att få in hanteringen i appen och, exempelvis, kunna signera avtal digitalt med BankID.
De har kommit en bra bit på väg men hittar ständigt nya områden att förbättra.
- Det blev helt klart en wow-effekt hos mina kära kollegor när vi fick tillgång till leverantörsbedömningen. För varje dag ser vi hur potentialen öka för vår interna utveckling och förbättring av verksamheten, säger Kristoffer.
Resan fortsätter för Förlängda Armen – och HR-appen hänger med.
Fakta
Namn: Kristoffer Zingmark
Familj: Fru och två barn
Fritid: Jag och några kompisar, som precis som jag är tekniknördar, är med på olika idrottsevenemang och har hand om tidtagningen. Annars finns det alltid saker att fixa på huset.
Yrke: Verksamhetsutvecklare och en av dem som driver arbetet med HR-appen internt allra mest.